沃德会务会议系统帮助社团解决会议活动管理、会议报名、参会缴费、统计及与会员系统数据互通贯通线上线下,结合软件硬件,提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务!
使用场景
沃德会务会议系统适用于大型论坛、峰会、学术会议、政府大会、合作伙伴大会、经销商大会、产业大会、行业大会、发布会、招商会、培训会等会议场景。
学术会议:高校教师、科研人员、学生等可以在线报名学术会议,与专家互动;
产品发布会:企业可以通过沃德展会学术会议系统发布新品、新技术、新应用等产品发布会;
行业研讨会:行业专家或学者通过沃德展会学术会议系统将自己的研究成果分享给同行,帮助同行学习和提升
功能介绍
单会议/多会议自由切换(标准版):支持单会议/多会议自由切换,单会议只展示一场会议,适合单场会议召开;多会议展示所有会议集合页,适合多场会议集合或者连续会议
自定义装修会议页面(标准版):可以根据自身需求,装修自己的会页面,个性化定制会议信息展示,满足多样性会议需求
会议报名:提供了完善的预约报名机制、高效率地实现会议推广宣传、线上预约报名
现场管理:系统可以通过电子签到、实时数据统计等功能,实现高效的现场管理
会议信息管理:会议信息统一归档,解决传统归档问题,便捷的历史资料查询
资讯管理:发布会议会务新闻,发布时可自定义分类,上传标题、图标、简介
专家管理:可以对参会专家进行分类管理,避免人工筛查数据的繁琐,减少人力及时间成本
发票管理:参会嘉宾在完成会议活动支付后,可以申请电子发票,可入账报销
参会管理:主办方可以查看参会人员的相关信息,包括报名信息、支付信息、是否已经签到等
会议介绍:展示会议详细介绍,帮助参会者更便捷的了解会议主题、会议地点及时间、报名信息等
展商管理:帮助主办管理展商嘉宾,可以让每位展商知道自己什么时间、什么地点讲什么,参会
会议议程:提供议题征集、议题上报、议题报批、一键上会、重大事项决策的全生命周期功能
资料下载:资料下载功能可以一次性下载会议文档,省去了逐篇手动保存的繁琐步骤,提高了效率。