在大型会议活动中，一般分为两个大的部分：一是会前，二是会中。会前准备包括活动的策划、报名、邀请函、会议资料、会务指南等工作;会中服务主要包括活动的现场执行及会务保障。沃德会务会议系统是专门针对大型会议活动而开发的一站式会议活动管理系统，可以为参会者提供全方位的会议服务，并可以实现整个会务流程的自动化管理。其主要功能包括：

　　1.会前报名：参会者可通过小程序在线报名参加大会。

　　2.会中服务：为参会者提供全方位的服务，如签到、餐饮、交通、住宿、场地预订等。

　　3.会后服务：为参会者提供活动资料汇总，并可提供优质的会场布置服务。

　　线上报名

　　1.会前报名：小程序发起报名，填写参会者信息、会议地址、联系人、联系电话等，系统自动获取参会者的相关信息，并可进行资格审核。对参会者进行资质审核后，通过消息通知进行提醒。

　　2.在线报名：后台可以发布在线报名会议，参会者可通过小程序进行报名，后台可对在线报名参加大会。

　　快速签到

　　沃德会务会议系统提供了快速签到功能，用户报名即可自动生成二维码，参会者只需出示二维码，即可快速签到操作。

　　住宿预订

　　大会一般会在会议中心设置多个会场，同时也会有一些小型的接待和餐饮服务。那么在会议期间，如何解决住宿问题就成了一大难题。那么这个时候，我们就可以借助会务会议系统来进行预定。

　　1.会前：首先我们可以在小程序进行酒店预订，输入自己的需求，就可以得到酒店的报价。

　　2.会中：在会场附近的酒店我们也可以提前预定，通过手机或者电脑完成预订操作，就可以得到酒店的报价。

　　3.会后：根据会场安排，选择不同的会场进行住宿预订，并可得到相应的发票。沃德会务会议系统是国内首个专注于会议活动管理的平台，可满足大多数大型会议活动的住宿需求。

　　会议资料汇总

　　会议资料包括嘉宾名单、参会名单、座位信息、会议日程安排等。在会议筹备过程中，这些信息很重要，但是很难在会前一一整理，而利用沃德会务会议系统可以轻松解决这个问题。

　　青岛麦沃德网络科技有限公司专注于大型活动、展览展示、年会策划、品牌营销等一站式活动解决方案的提供，提供从活动方案设计到活动落地执行的全流程服务。如有需要了解更多沃德会务会议系统详情的朋友，欢迎咨询！